Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

FireFoxPolarBear / Napakettu Holiday Village (Y-tunnus 3564685-6) Ylätenontie 233, 99950 Karigasniemi info@napakettu.com · +358 400 989 337

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö on Asle Eskola, info@napakettu.com.

Mitä tietoja keräämme

Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitsemme majoituksen ja palvelujen järjestämiseen:

• Varaukset: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, majoituksen ajankohta ja henkilömäärä sekä maksuun liittyvät tiedot.
• Yhteydenotot sähköpostilla tai puhelimitse: yhteystietosi ja viestisi sisältö.
• Aktiviteetti- ja lentokenttäkuljetusvaraukset: yhteystiedot, henkilömäärä ja kuljetuksia varten lennon tiedot.
• Erityisruokavaliot aamiaiskoria varten, jos kerrot ne meille.

Sivustolla itsessään ei ole lomakkeita. Sivuston käytöstä syntyy lisäksi teknisiä lokitietoja (IP-osoite, selaimen tyyppi, käyntiaika), jotka syntyvät palvelimen normaalissa toiminnassa, sekä nimettömiä kävijätilastoja (ks. Evästeet ja kävijätilastot).

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

• Varausten ja palvelujen toteuttaminen — sopimus (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 b kohta).
• Yhteydenottoihin vastaaminen — sopimuksen valmistelu ja oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin viesteihin (6 artikla 1 b ja f kohta).
• Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet — lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 c kohta).
• Palvelimen lokitiedot — oikeutettu etumme pitää sivusto toiminnassa ja turvallisena (6 artikla 1 f kohta).
• Kävijätilastot — oikeutettu etumme nähdä, miten sivustoa käytetään, ja kehittää sitä (6 artikla 1 f kohta).
• Erityisruokavaliot — nimenomainen suostumuksesi (9 artikla 2 a kohta).

Ruokavaliotiedoista voi päätellä terveyteen tai vakaumukseen liittyviä asioita, joten käytämme niitä vain aamiaisen valmistamiseen. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä meille.

Emme käytä tietoja markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä luovuta tietoja ulkopuolisille muuten kuin alla kerrotulla tavalla. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme:

• Moder Oy (Suomi) — varausjärjestelmä.
• Microsoft (Microsoft 365) — sähköposti.
• Vercel Inc. (Yhdysvallat) — sivuston palvelintila ja kävijätilastot.

Lisäksi:

• Aktiviteettien järjestäjät, kuten paikalliset erämaaoppaat ja GoSápmi, saavat retken järjestämiseen tarvittavat tiedot: nimen, puhelinnumeron ja henkilömäärän.
• Jos varaat majoituksen Booking.comin kautta, Booking.com käsittelee varauksen tiedot itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti.
• Viranomaisille luovutamme tietoja vain, kun laki sitä edellyttää.

Vercel Inc. sijaitsee Yhdysvalloissa. Tietojen siirto sinne perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin. Microsoft 365:n osalta mahdolliset siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle perustuvat Microsoftin tietojenkäsittelyehtoihin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Varaus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan, yleensä kuusi vuotta.
• Yhteydenotot, jotka eivät johda varaukseen, poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenpidosta.
• Erityisruokavaliotiedot poistetaan majoituksen päätyttyä.
• Palvelimen lokitiedot säilyvät lyhyen ajan sivuston toiminnan ja turvallisuuden vuoksi.
• Kävijätilastot ovat koostettuja lukuja. Tunniste, jolla saman päivän käynnit lasketaan yhdeksi kävijäksi, poistuu 24 tunnin kuluessa.

Evästeet ja kävijätilastot

Sivustolla ei käytetä evästeitä, eikä laitteellesi tallenneta mitään.

Kävijämäärien tilastointiin käytämme Vercel Web Analytics -palvelua, joka ei aseta evästeitä eikä kerää tietoja, joista yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa. Käynnistä tallentuu sivun osoite, sivu jolta tulit, käynnin ajankohta, karkea sijainti (maa, alue ja paikkakunta) sekä laitteen, käyttöjärjestelmän ja selaimen tyyppi. Kävijöitä ei seurata sivustolta toiselle, eikä tietoja käytetä mainontaan.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen. Pyynnön voi tehdä osoitteeseen info@napakettu.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Tietojen suojaus

Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Yhteys sivustolle on salattu, ja tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka niitä työssään tarvitsevat.